Chiến lược tài chính

Tài chính là huyết mạch của một công ty. Cho dù sản phẩm hay dịch vụ của nó có tốt đến đâu, công ty cũng sẽ không thể phát triển trừ khi có nền tảng tài chính vững chắc.

Duy trì sự thịnh vượng

Tất cả các nhà quản lý cần biết về quản lý tài chính, vì hầu hết các quyết định của họ sẽ ảnh hưởng đến tài chính của công ty theo một cách nào đó. Quản lý tài chính bao gồm việc lưu giữ hồ sơ cũng như báo cáo, lập kế hoạch, lập ngân sách, thực hiện kiểm soát tài chính và đảm bảo rằng các cân nhắc tài chính là trọng tâm của quá trình ra quyết định.
Mối quan tâm hàng đầu của những người quản lý tài chính trong một công ty là tiền vào tổ chức như thế nào (thông qua bán hàng, gây quỹ hoặc tài trợ – chẳng hạn như các khoản vay) và cách tiền ra đi (chi tiêu cho nguyên vật liệu, tiền lương, phân phối và đầu tư). Ở một công ty nhỏ, người quản lý tài chính sẽ giám sát quá trình này, trong khi ở các tổ chức lớn hơn, công việc do bộ phận tài chính xử lý. Dù quy mô của công ty như thế nào thì nhân viên tài chính của công ty cũng phải để mắt đến bức tranh toàn cảnh và hiểu được tác động ngắn hạn và dài hạn tiềm ẩn của các quyết định. Quản lý chi tiêu hàng ngày cũng rất quan trọng. Dòng tiền là một chỉ số quan trọng về sức khỏe tài chính và là thứ mà nhân viên tài chính phải luôn theo dõi. Việc thiếu đủ tiền để thanh toán các hóa đơn thiết yếu như tiền thuê nhà và tiền lương là nguyên nhân chính khiến hoạt động kinh doanh thất bại.

Tài trợ vốn cho dự án mới

Hannah là giám đốc tài chính của một doanh nghiệp nội thất tư nhân nhỏ. Cô ấy đang xem xét một dự án làm ghế từ vật liệu tái chế. Có nhu cầu về sản phẩm thân thiện với môi trường và không gian chưa sử dụng trong nhà máy. Dưới đây là một số quyết định mà cô ấy đưa ra để đảm bảo rằng công việc kinh doanh có lãi.

Ý tưởng: Sản xuất ghế thân thiện với môi trường từ vật liệu tái chế.

Yêu cầu vốn: Hannah tính toán cần bao nhiêu tiền để bắt đầu sản xuất. Điều này phải bao gồm không gian nhà máy – chi phí gián tiếp hoặc “chi phí chung”.

Gọi vốn cộng đồng: Để cấp vốn dự án, Hannah chọn huy động vốn từ cộng đồng trực tuyến. Cô thành lập liên doanh như một doanh nghiệp riêng biệt và chào bán cổ phần để đổi lấy đầu tư công.

Thống nhất ngân sách với nhóm dự án: Làm việc với nhóm dự án, cô lập kế hoạch ngân sách chi tiết cho 12 tháng đầu tiên của dự án, bao gồm cả doanh thu từ việc bán hàng dự kiến.

Kiểm soát tài chính: Sử dụng quản lý rủi ro và báo cáo lãi lỗ, cô đánh giá khả năng sinh lời của dự án kinh doanh trong cả ngắn hạn và dài hạn.

Quản lý nguồn vốn: Sau khi dự án bắt đầu và đi vào hoạt động, Hannah quản lý việc rút tiền từ nguồn tài trợ để trang trải chi phí, bao gồm giá nguyên vật liệu và tiền lương.

Nộp thuế: Khi những chiếc ghế bắt đầu được bán ra, cô tính toán mọi khoản thuế phải nộp cho chính phủ trên doanh số bán hàng (chẳng hạn như VAT) và trên lợi nhuận.

Phân bổ lợi nhuận: Vì công việc kinh doanh vẫn có lãi nên cô tính toán cổ tức công bằng cho các nhà đầu tư của mình và tái đầu tư số lợi nhuận còn lại vào sản xuất.